Как оформить акт формы Н-1 о несчастном случае на производстве
В акте формы Н-1 не должно быть незаполненных пунктов, их нужно заполнять четко и полностью, без сокращений, так же не допускаются помарки, зачеркивания, дополнительные записи га вставки. Если при необходимости нужно внести отдельные уточнения и исправления слов и числовых показателей, то в конце акта делается запись об исправлении, которое удостоверяется подписями членов комиссии.
Лучше акт заполнять в машинописном виде (на компьютере), хотя и допускается заполнение акта авторучкой (в случае если есть типографская заготовка акта).
Пункт 1. Дата и время несчастного случая. Указывается число, месяц, год и время несчастного случая, количество полных часов от начала работы (смены). Время установленных перерывов (обед, перерыв на обогрев и др.) Включается в общее количество часов от начала работы.
Пункт 2. Организация (работодатель) ... Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводится в тех случаях, когда оно также закреплено в учредительных документах организации. Почтовый (юридический) адрес указывается в последовательности, установленной правилами оказания услуг связи: почтовый индекс, название и вид населенного пункта, название улицы, номер дома, номер корпуса, номер офиса (если организация не занимает здание полностью).
При наличии в организации нескольких ОКВЭД в акте указывается только основной вид экономической деятельности.
Наименование структурного подразделения организации, где произошел несчастный случай указывается в соответствии с утвержденным перечнем структурных подразделений организации.
Пункт 3. Организация, направившая работника. Заполняется так же как и пункт 2, если акт составляется на работника своей организации, с которой пострадавший находится в трудовых отношениях. Если же акт составляется на работника сторонней организации, то указывается наименование, место нахождения, юридический адрес его сторонней организации.
Пункт 4. Лица, проводившие расследование несчастного случая. В акте указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы председателя и членов комиссии, а так же представителями стороны они - работодателя, профсоюзного органа и т. Д.
Пункт 5. Сведения о пострадавшем. Фамилия, имя, отчество пострадавшего указывается полностью, отмечается пол потерпевшего (недостаточно просто подчеркнуть слово). Для указания даты рождения применяется словесно-цифровой способ оформления даты (например 21 февраля 1986).
Профессиональный статус пострадавшего: работник, технический персонал, специалист-техник, специалист-гуманитарий, лицо творческой профессии, работник сферы обслуживания, военнослужащий, руководитель, предприниматель.
Указывается основная профессия потерпевшего, если у него несколько профессий, то указывается та профессия, при выполнении работы которой произошел несчастный случай. Сведения о наличии смежных профессий должно быть отражено в трудовой книжке потерпевшего.
При указании стажа работы необходимо определиться с числом полных лет и месяцев работы, при выполнении которой произошел несчастный случай. Если стаж работы не менее года, то указывается число проработанных месяцев. Если стаж работы не менее месяца - число календарных дней.
Пункт 6. Сведения о проведении инструктажей и обучения по охране труда. Указывается число, месяц и год проведения вводного инструктажа на основании записи в журнале регистрации проведения вводного инструктажа. Если дата проведения вводного инструктажа не удалось установить то отмечается что вводный инструктаж не проводился или что сведений нет.
После указывается число месяц и год последнего проведенного инструктажа, проводимого к несчастному случаю, обязательно нужно выделить вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой). Если инструктаж по охране труда не проводился, то делается запись «Отсутствовал».
Сведения о стажировке указывается только при проведении первичного инструктажа на рабочем месте или если несчастный случай произошел в период освоения новой профессии, при этом указывается время, в течении которого работник проходил стажировку. При отсутствии стажировку в акте делается запись «Не проводилось». Для служащих стажировки не требуется, поэтому в акте указывается, что стажировка «Не нужно».
Обучение по охране труда по профессии указывается период в течение, которого работник проходил обучение на основании соответствующих документов. Так же указывается число, месяц год, номер протокола проверки знаний по профессии или вида работ, при выполнении которой произошел несчастный случай. При отсутствии обучения делается запись «Не проводилось».
Пункт 7. Краткая характеристика места (объекта), где произошел несчастный случай. Указывается цех, участок, место, где произошел несчастный случай, описываются вредные и опасные производственные факторы и информация, изложенная в протоколе осмотра места несчастного случая, наличие у потерпевшего спецодежды. Приводится полное описание оборудования: тип, марка, год выпуска, предприятие-изготовитель, техническое состояние (процент износа).
Пункт 8. Обстоятельства несчастного случая.
Расписывает весь процесс от выдачи наряда (распоряжения) на выполнение работы до момента получения травмы. Необходимо указать на все действия руководителя, пострадавшего, свидетелей.
Следует избегать домыслов и сомнительных утверждений, выражений типа «примерно», «скорее всего», «предполагает» и т. Д.
Пункт 8.1. Вид события. Указывается в соответствии с классификатором «Вид события, приведшего к несчастному случаю».
Пункт 8.2. Характер полученных повреждений и орган, подвергается повреждению, медицинское заключение о повреждении здоровья. Заполняется на основании «Медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести».
Пункт 8.3. Нахождение пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Ответ типа «ДА» или «НЕТ», а так же степень опьянения на основании медицинского свидетельства.
Пункт 8.4. Очевидцы несчастного случая.
Указываются фамилия, имя, отчество, постоянное место жительства, домашний телефон (при наличии) очевидцев несчастного случая.
Пункт 9. Причины несчастного случая. Формулировка причин должна быть четкой и грамотной. Причин несчастного случая может быть несколько, но одна из них основная, и ее необходимо выделить, поставив на первое место. После определения причин необходимо указать какие пункты, статьи в законодательных нормативных правовых актах, локальных актах были нарушены.
Пункт 10. Лица допустили нарушения требований охраны труда. Назвав фамилию, имя, отчество виновного, необходимо указать, каким нормативно-правовым актом по охране труда установлено его обязанности и пункты он нарушил. При установлении факта грубой неосторожности пострадавшего, необходимо указать степень его (их) вины в процентах с коротким обоснованием принятого комиссией решения.
Пункт 11. Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки. Мероприятия должны быть четкие и вытекать из причин несчастного случая, излагаются в той же последовательности. По каждому мероприятию должны быть указаны сроки выполнения мероприятия, нельзя вместо термина писать «немедленно», «постоянно», а так же необходимо указать ответственных лиц.
Под актом формы Н-1 ставятся подписи комиссии по расследованию несчастного случая, после чего акт утверждается работодателем и должным образом регистрируется.