Главная
›
Новости
Бухгалтерское услуги в москве На что стоит обратить внимание при оформлении отчетности в ФСС
Опубликовано: 25.10.2018
В фонд социального страхования представляют отчет компании и предприниматели, которые используют труд сотрудников, выполняющих свои обязанности по трудовому договору.
Основные способы представления отчетности
Нормативные акты предусматривают страхование персонала от различных случаев, возникающих в связи с временной нетрудоспособностью, получением травм в процессе работы.
Страховые взносы рассчитываются каждый квартал. При этом документация направляется в контрольный орган до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Перенос сроков на следующий рабочий день, возможен в случае попадания даты отчета на выходной или праздник.
Фонд социального страхования принимает отчеты, переданные следующими способами:
при личном визите;
при посещении офиса фонда доверенным лицом;
документы, направленные по почте;
отчеты, отправленные посредством телекоммуникационных технологий.
Электронная отчетность
Компании, у которых штат сотрудников превышает 50 человек, обязаны предоставлять документацию для ФСС в форме электронной отчетности через интернет.
Для использования возможностей электронного документооборота с ФСС необходимо выполнить следующие действия:
изготовить индивидуальную цифровую подпись компании в авторизованном центре. Список таких компаний можно получить на интернет ресурсе фонда или обратившись к сотрудникам учреждения;
купить лицензированную программу, которая обеспечит сохранность информации, при передаче отчетов в электронном виде;
оформить договор с компанией, ответственной за отправку отчетности в ФСС.
При отправке отчетов через интернет следует обращать особое внимание на следующие моменты:
цифровая подпись должна иметь специальный регистрационный номер страхователя, содержать сведения о коде ФСС, который администрирует работодателя;
цифровая подпись приравнивается к бумажному аналогу;
отчетность преобразовывается в специальные файлы, которые автоматически принимаются сотрудниками ФСС в течение 2 суток. По истечении этого срока страхователю приходит квитанция о принятии отчета. При наличии ошибок, необходимо заново сформировать формы и перенаправить их в фонд.
Если вас заинтересовали особенности перехода на электронный документооборот с фондом социального страхования, вы можете задать вопросы специалистам нашей компании. Также мы поможем вам в составлении форм отчетности на актуальных бланках.
